Windt Le Grand Leeuwenburgh B.V. (hierna: ‘Windt legal’) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming EU 2016/679 (hierna: de ‘AVG’) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: de ‘UAVG’).
De Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 4 december 2025.
Windt Legal behoudt zich het recht voor de Privacyverklaring zonder voorafgaande kennisgeving eenzijdig te wijzigen of aan te vullen door middel van het aanpassen van de Privacyverklaring. U wordt derhalve aangeraden de Privacyverklaring zoals deze is gepubliceerd op de website www.windtlegal.com regelmatig te raadplegen.
In de Privacyverklaring wordt het volgende toegelicht:
- Op wie deze privacyverklaring van toepassing is.
- Welke persoonsgegevens worden door Windt Legal verwerkt.
- Op grond waarvan persoonsgegevens worden verwerkt en voor welk doel.
- Hoe lang persoonsgegevens bewaard worden.
- Met wie persoonsgegevens worden gedeeld.
- Beveiliging.
- Uw rechten als betrokkene.
- Welke cookies worden gebruikt.
- Hoe u contact kunt opnemen in verband met de Privacyverklaring.
Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze Privacyverklaring is relevant voor:
- Onze (toekomstige, bestaande en oud) cliënten, en hun (wettelijk) vertegenwoordigers, gemachtigden, personeel en/of contactpersonen.
- Onze dienstverleners, en hun (wettelijk) vertegenwoordigers, gemachtigden, personeel en/of contactpersonen.
- (Potentiële) wederpartijen, en hun vertegenwoordigers, gemachtigden, personeel en/of contactpersonen.
- Sollicitanten en kandidaten.
- Websitebezoekers.
- Andere (zakelijke) relaties en/of derden en met wie Windt Legal (op verzoek) contact of een relatie onderhoudt.
Welke persoonsgegevens worden door Windt Legal verwerkt?
Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene) bedoeld.
Afhankelijk van de relatie en het doel verzamelt en verwerkt Windt Legal de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Onze (toekomstige, bestaande en oud) cliënten, en hun (wettelijk) vertegenwoordigers, gemachtigden, personeel en/of contactpersonen
- NAW-gegevens, (zakelijke) contactgegevens, geboortedatum- en plaats, titel, functie, beroep, kopie ID, handtekening.
- (Zakelijke) financiële gegevens, factuur en betaalgegevens.
- Informatie van de Kamer van Koophandel of andere openbare registers.
- Informatie over uw deelnemingen, informatie over de kwalificatie als ultimate beneficial owner (UBO) of politically exposed person (PEP) onder geldende antiwitwaswetgeving zoals de Wwft en andere informatie die Windt Legal op grond daarvan verplicht is over u te verwerken.
- Persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in het kader van de behandeling van uw zaak, en die zich bevinden in het dossier, de stukken of correspondentie.
- Bijzondere persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering namens onze cliënt (bijvoorbeeld gegevens over gezondheid, strafrechtelijke gegevens of andere gevoelige informatie in stukken die aan ons worden verstrekt).
Onze dienstverleners, en hun (wettelijk) vertegenwoordigers, gemachtigden, personeel en/of contactpersonen
- NAW-gegevens, (zakelijke) contactgegevens, titel, functie, handtekening.
- (Zakelijke) financiële gegevens, factuur en betaalgegevens.
- Informatie van de Kamer van Koophandel of andere openbare registers.
- Persoonsgegevens die zich bevinden in offertes, overeenkomsten en/of correspondentie met onze dienstverleners.
(Potentiële) wederpartijen, en hun vertegenwoordigers, gemachtigden, personeel en/of contactpersonen
- NAW-gegevens, (zakelijke) contactgegevens, geboortedatum- en plaats, titel, functie, beroep, kopie ID, handtekening.
- Informatie van de Kamer van Koophandel of andere openbare registers.
- Persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in het kader van de behandeling van een zaak tegen een wederpartij, en die zich bevinden in het dossier, de stukken of correspondentie.
- Bijzondere persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering namens onze cliënt (bijvoorbeeld gegevens over gezondheid, strafrechtelijke gegevens of andere gevoelige informatie in stukken die aan ons worden verstrekt).
Sollicitanten en kandidaten
- Persoonsgegevens die door of namens u aan ons worden verstrekt, ten behoeve van een sollicitatie of om uw interesse in ons kantoor aan ons kenbaar te maken, zoals uw NAW-gegevens, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, nationaliteit, burgerlijke staat, CV, diploma’s, cijferlijsten, referenties, (stage)beoordelingen, LinkedIN profiel, en alle overige in de sollicitatie of informatie vermelde persoonsgegevens.
Websitebezoekers
- Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP-adres.
Andere (zakelijke) relaties en/of derden met wie Windt Legal (op verzoek) contact of een relatie onderhoudt.
- NAW-gegevens en/of zakelijke contactgegevens die u aan ons verstrekt door middel van contact per email of telefoon, via onze website en socials, of door het verstrekken van een (digitaal) visitekaartje aan een van onze medewerkers.
- Persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van het bijwonen van evenementen of bijeenkomsten, zoals vereisten en wensen ten aanzien van toegankelijkheid en dieet.
- Contactgegevens en communicatievoorkeuren die u aan ons verstrekt, om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen, nieuws of om uitnodigingen of nieuwsbrieven te ontvangen.
Doeleinden en grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
Windt Legal verwerkt persoonsgegevens steeds op grond van een wettelijke verwerkingsgrondslag en voor specifieke doeleinden:
Windt Legal verwerkt persoonsgegevens om uitvoering te geven aan een wettelijke plicht:
- Om te voldoen aan de identificatieplicht van cliënten op grond van beroepsregels van de advocatuur.
- Om te voldoen aan KYC en AML verplichtingen (onder de Wwft) zoals het cliëntenonderzoek, de identificatie- en verificatieplicht en het doen van meldingen in geval van ongebruikelijke transacties.
- Om te voldoen aan fiscale en administratieve (bewaar)plichten.
- Om te voldoen aan verzoeken van bevoegde toezichthouders of andere entiteiten.
Windt Legal verwerkt persoonsgegevens om haar cliënten bij te staan als advocaat op grond van (gerechtvaardigde belangen om uitvoering te geven aan) de overeenkomst met de cliënt, voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van juridische bijstand en advies.
- Het vertegenwoordigen van cliënten in rechte, ten overstaan van wederpartijen, rechtbanken en hoven, bevoegde autoriteiten, commissies, deurwaarders en andere derden,
- Het administreren en beheren van het cliëntendossier.
- Facturatie en debiteurenbeheer en het innen van declaraties.
Windt verwerkt persoonsgegevens op grond van haar gerechtvaardigde belangen in het kader van haar algemene bedrijfsvoering en dienstverlening voor de volgende doeleinden:
- Om optimale juridische dienstverlening te kunnen bieden.
- Voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van haar juridische positie en rechten.
- Voor kwaliteitsbewaking, interne audits en klachtenbehandeling.
- Het onderhouden en uitbreiden van het zakelijke netwerk.
- Voor het verbeteren van de website.
- Om cliënten en contacten te informeren over relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
- Om (bestaande) cliënten uit te nodigen voor evenementen die relevant kunnen zijn.
- In het kader van haar algemene bedrijfsvoering, het voeren van financieel beleid, het verdelen van werk, met het oog op personeels- en bedrijfsplanning, het borgen van continuïteit, het optimaliseren en verbeteren van haar (bedrijfs)processen.
Windt Legal verwerkt persoonsgegevens op basis van toestemming om:
- Digitale nieuwsbrieven, uitnodiging of andere marketinguitingen te versturen met inachtneming van de opgegeven communicatievoorkeuren van de ontvanger.
- Windt Legal verwerkt persoonsgegevens van potentiële kandidaten en sollicitanten als volgt:
- Op basis van de gerechtvaardigde belangen van Windt Legal voor het werven en selecteren van geschikte kandidaten, het voeren van de sollicitatieprocedure en het beoordelen van de sollicitant;
- Bij het doen van een aanbod tot indiensttreding worden de persoonsgegevens van de sollicitant verwerkt met oog op het sluiten van een arbeidsovereenkomst;
- Met toestemming van de sollicitant, voor het opslaan van diens persoonsgegevens met oog op toekomstig contact.
Bewaartermijn
Windt Legal bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens langer bewaren indien dat nodig is voor het vaststellen, uitoefen of verdedigen van onze juridische positie of rechten.
In algemene zin hanteert Windt Legal de volgende bewaartermijnen:
- Voor dossiers geldt een bewaartermijn van 5 jaar na afronding.
- Voor administratieve gegevens geldt in overeenstemming met de algemene wet inzake rijksbelastingen voor een bewaartermijn van 7 jaar.
- Voor gegevens van sollicitanten geldt een bewaartermijn van 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij door de sollicitant toestemming wordt verleend om die gegevens voor toekomstig gebruik langer te bewaren. De sollicitant verleent in dat geval toestemming om de gegevens steeds maximaal voor een termijn van 1 jaar te bewaren. Deze toestemming kan te alle tijden worden ingetrokken en gewijzigd, waarna Windt Legal de persoonsgegevens zal verwijderen.
Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?
Windt Legal kan binnen het kader van haar verdere bedrijfsvoering met externe leveranciers persoonsgegevens delen, zoals met IT-leveranciers, leveranciers van communicatiediensten dan wel andere leveranciers aan wie Windt Legal bepaalde (ondersteunende) diensten uitbesteedt.
Met de derde partij die namens en in opdracht persoonsgegevens verwerkt in hoedanigheid van verwerker, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waarin wordt vastgelegd hoe de verwerker met de persoonsgegevens moet omgaan.
Voor zover het gaat om gegevens die Windt Legal verwerkt uit hoofde van de cliëntrelatie en die valt onder het beroepsgeheim geldt dat Windt Legal deze gegevens slechts deelt met derden:
- Op basis van toestemming van de cliënt en voor zover het delen noodzakelijk is voor de dienstverlening en/of juridische bijstand door Windt Legal. Hierbij valt te denken aan het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of communicatie met wederpartijen, advocaten, gerechten en/of andere overheidsinstellingen.
- Voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat en aan Windt Legal geen beroep op haar geheimhoudingsplicht en/of verschoningsrecht toekomt. In dat geval kan of moet Windt Legal persoonsgegevens verstrekken aan derden, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie of een geautoriseerde ontvanger.
Om diensten te kunnen verstrekken kan het nodig zijn dat Windt Legal uw persoonsgegevens doorgeeft aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zal erop worden toegezien dat dergelijke doorgifte van persoonsgegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.
Beveiliging
Windt Legal heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking.
Mocht u vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, wordt u verzocht contact op te nemen met Windt Legal via onderstaande contactgegevens.
Rechten van betrokkene(n)
Op grond van de (U)AVG hebben betrokkenen een aantal privacyrechten, de zogenoemde rechten van betrokkene(n):
- Recht op informatie: hieraan wordt voldaan door middel van de Privacyverklaring.
- Recht op inzage, met uitzondering van persoonlijke aantekeningen: u kunt een verzoek doen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Windt Legal van u heeft verzameld.
- Recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming: dit heeft uitsluitend betrekking op feitelijke gegevens.
- Recht van verzet: dit recht omvat het recht om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op dataportabiliteit: dit houdt in dat u het recht heeft uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm. Daarbij heeft u het recht deze gegevens aan een andere derde over te dragen.
- Recht op vergetelheid: u heeft het recht om een verzoek in te dienen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens: wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door Windt Legal wilt beperken (in afwachting van door u gevraagde rectificatie van uw persoonsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking of omdat u juist niet wil dat persoonsgegevens worden verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kunt u hiervoor een verzoek indienen.
- Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken: u kunt een eerder gegeven toestemming om persoonsgegevens te verwerken te allen tijde wijzigen of intrekken.
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder: wanneer u vindt dat Windt Legal niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, of wanneer u niet tevreden bent met de reactie van Windt Legal nadat u zich op een van hier genoemde rechten heeft beroepen, en u komt er niet met Windt Legal zelf uit, dan kunt u een privacyklacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook kunt u ervoor kiezen om naar de rechter te gaan.
Deze rechten zijn niet absoluut. In sommige gevallen geldt het recht alleen onder bepaalde voorwaarden. Bij een beroep op één van bovengenoemde rechten dient u er telkens rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen, waarin Windt Legal bevoegd is om niet aan uw verzoek te voldoen.
Zonder volledig te zijn kan het (blijven) voldoen aan de geheimhoudingsplicht, het verschoningsrecht en het kunnen (blijven) voldoen aan (andere) wettelijke verplichtingen, zoals wettelijke bewaartermijnen of de gerechtvaardigde belangen van (de) cliënt(en) of Windt Legal in de gegeven omstandigheden zwaarder wegen, dan de belangen van de betrokkene(n) die een beroep doet (doen) op één van bovenvermelde rechten.
Een verzoek met betrekking tot bovenvermelde rechten kunt u sturen via de contactgegevens onderaan deze pagina. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht.
Cookies
Wij maken op onze website uitsluitend gebruik van functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat met pagina’s van deze website (en/of Flash-applicaties) wordt meegestuurd en door uw browser op het door u gebruikte apparaat wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Voor het plaatsen en gebruik van functionele cookies is geen toestemming vereist. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het volledig functioneren van de website.
Contact
Mocht u nog nadere informatie willen of vragen of klachten hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via:
Per mail: compliance@windtlegal.com
Telefonisch: 010 2617 500
Windt Le Grand Leeuwenburgh B.V.
Blaak 555
3011 GB Rotterdam
